Regulamin promocji „System za darmo”

Niniejszy Regulamin określa zasady promocji „System za darmo” organizowanej przez ABS POS Prosta Spółka Akcyjna, ul. Kilińskiego 86, 42-218 Częstochowa, NIP: 5732931083, REGON: 520568181, KRS: 0000935033 (dalej „Organizator”).

Promocja polega na zwolnieniu Klienta z opłaty za odnowienie licencji na oprogramowanie ABS POS na kolejny okres rozliczeniowy, jeżeli Klient zgłosi udział w promocji, prowadzi sprzedaż online przez kanały Organizatora i osiągnie ustalony próg obrotu.

Udział w promocji wymaga zgłoszenia — nie następuje automatycznie. Zasady zgłoszenia opisuje § 3 ust. 4–7.

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w promocji, zasady przyznawania korzyści oraz tryb postępowania reklamacyjnego.

2. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Promocja nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. Przyznanie korzyści nie zależy od przypadku, lecz wyłącznie od spełnienia warunków określonych w Regulaminie.

4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się Regulamin świadczenia usług oraz przepisy prawa polskiego.

§ 2 Definicje

1. Klient – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w zakresie gastronomii lub osoba prawna prowadząca działalność gospodarczą w zakresie gastronomii, która zawarła z Organizatorem umowę o korzystanie z oprogramowania ABS POS.

2. Kanały własne – należące do Organizatora kanały sprzedaży online udostępniane Klientowi, wymienione w § 5.

3. Obrót kwalifikowany – suma wartości brutto zamówień zrealizowanych i opłaconych online za pośrednictwem Kanałów własnych w danym okresie rozliczeniowym, z wyłączeniem pozycji wskazanych w § 6.

4. Próg obrotu – wartość Obrotu kwalifikowanego, której osiągnięcie uprawnia Klienta do korzyści, ustalana indywidualnie zgodnie z § 4 ust. 3.

5. Okres rozliczeniowy – okres, za który naliczana jest opłata licencyjna, zgodnie z umową zawartą z Klientem.

6. Korzyść – zwolnienie z opłaty za odnowienie licencji na kolejny Okres rozliczeniowy.

§ 3 Uczestnicy i czas trwania promocji

1. Uczestnikiem promocji może być wyłącznie Klient w rozumieniu § 2 ust. 1. Organizator nie zawiera umów z konsumentami w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego, w związku z czym do promocji nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.

2. Promocja prowadzona jest przez czas nieoznaczony, do odwołania.

3. Organizator może zakończyć promocję lub zmienić Regulamin, informując o tym Klientów z wyprzedzeniem co najmniej 30 dni. Zakończenie promocji ani zmiana Regulaminu nie mają wpływu na prawa nabyte przez Klienta przed dniem wejścia zmiany w życie — Klient, który spełnił warunki przed tą datą, zachowuje prawo do Korzyści na zasadach dotychczasowych.

4. Udział w promocji wymaga zgłoszenia. Promocja nie obejmuje Klienta automatycznie — samo korzystanie z Kanałów własnych ani osiągnięcie Progu obrotu nie wystarcza do nabycia prawa do Korzyści.

5. Zgłoszenie następuje w formie dokumentowej: przez zawarcie w umowie postanowienia o udziale w promocji albo przez przesłanie zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres biuro@abspos.pl. Organizator potwierdza przyjęcie zgłoszenia w tej samej formie.

6. Zgłoszenie jest skuteczne dla Okresu rozliczeniowego rozpoczynającego się po dniu potwierdzenia zgłoszenia przez Organizatora. Zgłoszenie złożone w trakcie trwania Okresu rozliczeniowego wywołuje skutek od okresu następnego.

7. Raz zgłoszony udział obowiązuje w kolejnych Okresach rozliczeniowych bez konieczności ponawiania zgłoszenia, do czasu jego wycofania przez Klienta albo zakończenia promocji.

§ 4 Zasady promocji

1. Klient nabywa prawo do Korzyści, jeżeli łącznie spełnia dwa warunki: zgłosił udział w promocji zgodnie z § 3 ust. 4–6 oraz osiągnął Próg obrotu w danym Okresie rozliczeniowym.

2. Promocja dotyczy opłaty za odnowienie licencji na oprogramowanie ABS POS. Nie obejmuje opłat za sprzęt, wdrożenie, szkolenia, prace rozwojowe ani innych usług dodatkowych, w tym wsparcia technicznego wykupionego odrębnie.

3. Próg obrotu ustalany jest indywidualnie z każdym Klientem przed zawarciem umowy i zapisywany w umowie albo w załączniku do niej. Organizator nie stosuje progu jednolitego, ponieważ jego wysokość zależy od profilu lokalu, wybranego pakietu i zakresu wdrożenia.

4. Klient jest informowany o wysokości Progu obrotu przed zawarciem umowy. Brak ustalonego Progu obrotu albo brak zgłoszenia udziału oznacza, że Klient nie uczestniczy w promocji.

5. Sposób liczenia Obrotu kwalifikowanego zależy od modelu rozliczenia:

   a) przy licencji rocznej — sumuje się Obrót kwalifikowany z całego roku poprzedzającego odnowienie,

   b) przy abonamencie miesięcznym — sumuje się Obrót kwalifikowany z miesiąca poprzedzającego okres, którego dotyczy odnowienie.

§ 5 Kanały własne

Do Obrotu kwalifikowanego wlicza się sprzedaż zrealizowaną i opłaconą online za pośrednictwem następujących Kanałów własnych:

1. portalu zamówień wciągnij.to,

2. modułu zamówień na stronie internetowej Klienta, udostępnianego przez Organizatora,

3. dedykowanej aplikacji mobilnej Klienta, przygotowanej przez Organizatora.

§ 6 Wyłączenia z Obrotu kwalifikowanego

Do Obrotu kwalifikowanego nie wlicza się:

1. sprzedaży zrealizowanej na miejscu w lokalu oraz sprzedaży, która nie została złożona za pośrednictwem Kanałów własnych,

2. zamówień opłaconych gotówką przy odbiorze lub w inny sposób poza bramką płatności Organizatora,

3. zamówień pochodzących z zewnętrznych platform i agregatorów, w tym Pyszne.pl, Uber Eats, Bolt Food, Glovo i Wolt,

4. zamówień anulowanych, zwróconych oraz takich, za które dokonano zwrotu płatności, a także wartości zwróconych pozycji,

5. kosztów dostawy, opłat serwisowych i napiwków, o ile są wykazywane odrębnie od wartości zamówienia.

§ 7 Przyznanie Korzyści

1. Organizator weryfikuje spełnienie warunków promocji u Klientów, którzy zgłosili udział, na podstawie danych z systemu ABS POS oraz rozliczeń bramki płatności.

2. Po stwierdzeniu osiągnięcia Progu obrotu Organizator nie wystawia faktury za odnowienie licencji na kolejny Okres rozliczeniowy i informuje o tym Klienta.

3. Korzyść przysługuje wyłącznie na kolejny Okres rozliczeniowy i nie kumuluje się. Osiągnięcie wielokrotności Progu obrotu w jednym Okresie rozliczeniowym nie uprawnia do zwolnienia z opłaty za więcej niż jeden kolejny okres.

4. Korzyść nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne świadczenie.

5. Korzyść nie łączy się z innymi promocjami i rabatami dotyczącymi opłaty licencyjnej, chyba że Organizator postanowi inaczej na piśmie.

§ 8 Utrata prawa do Korzyści

Klient nie nabywa prawa do Korzyści albo je traci, jeżeli:

1. nie zgłosił udziału w promocji albo zgłoszenie nie było skuteczne dla danego Okresu rozliczeniowego,

2. nie osiągnął Progu obrotu w danym Okresie rozliczeniowym,

3. zalega z płatnościami wobec Organizatora,

4. umowa została rozwiązana albo wygasła przed końcem Okresu rozliczeniowego,

5. Obrót kwalifikowany został wygenerowany w sposób nierzeczywisty, w szczególności przez zamówienia pozorne, składane wyłącznie w celu osiągnięcia Progu obrotu i następnie anulowane lub zwrócone.

§ 9 Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące promocji Klient może składać pocztą elektroniczną na adres biuro@abspos.pl albo pisemnie na adres siedziby Organizatora.

2. Reklamacja powinna zawierać dane Klienta, wskazanie Okresu rozliczeniowego, którego dotyczy, oraz opis zastrzeżeń.

3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje Klienta o wyniku w tej samej formie, w jakiej reklamacja została złożona.

4. Tryb reklamacyjny określony w niniejszym paragrafie nie wyłącza uprawnień przysługujących Klientowi na podstawie umowy oraz przepisów prawa.

§ 10 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z promocją jest Organizator.

2. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia promocji, weryfikacji spełnienia jej warunków oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.

3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych, w tym informacje o prawach osób, których dane dotyczą, określa Polityka prywatności.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej Organizatora w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.

2. W przypadku rozbieżności między treścią materiałów marketingowych a Regulaminem rozstrzygające znaczenie ma Regulamin.

3. W przypadku rozbieżności między Regulaminem a indywidualną umową zawartą z Klientem rozstrzygające znaczenie mają postanowienia umowy.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 4 września 2026 r.