System biletowy — bilety na wydarzenia w lokalu

System biletowy rozdaje bilety na wydarzenia, które organizujesz u siebie — kolacje tematyczne, warsztaty, degustacje, wieczory z programem. Bilety sprzedajesz przez wciągnij.to, na tej samej karcie lokalu, na której goście zamawiają jedzenie. Nie potrzebujesz do tego osobnego serwisu biletowego ani arkusza z listą zapisanych osób.

Jak to działa

Wydarzenie zakładasz raz: nazwa, termin, liczba miejsc, opis tego, co gość dostaje w cenie biletu, i zasady, które chcesz mieć napisane wprost. Od tej chwili strona wydarzenia pokazuje na bieżąco, ile miejsc zostało i do kiedy trwa sprzedaż — bez Twojego udziału.

Co się stanie, jeśli dwie osoby wybiorą ostatni bilet?

Nic — bo druga osoba tego biletu już nie zobaczy. Wybór biletu nie jest deklaracją chęci, tylko zdjęciem go z puli: od tej sekundy licznik wolnych miejsc jest niższy dla wszystkich pozostałych. Dalej liczy się czas, w dwóch etapach — 5 minut na rozpoczęcie płatności i 15 minut na potwierdzenie jej w banku. Jeśli którykolwiek z nich upłynie, bilet wraca do puli i może go kupić ktoś inny. Nadsprzedaż nie jest więc kwestią pilnowania — nie ma momentu, w którym dwie osoby trzymają ten sam bilet.

Dodatkowe opcje do biletu

Do biletu możesz dołożyć pytanie, na które gość odpowiada przy zakupie. Najczęściej jest to rodzaj dania — wegetariańskie albo mięsne — ale opcje układasz sam i mogą dotyczyć czegokolwiek, co kuchnia lub obsługa musi wiedzieć przed wydarzeniem.

Pytanie zadawane jest przy każdym bilecie osobno, nie raz na całe zamówienie. Kto kupuje dwa bilety, odpowiada dwa razy — bo to dwie osoby i dwa różne dania. Bez kompletu odpowiedzi system nie przepuszcza do płatności.

Płatność i bilety w skrzynce

Gość płaci BLIK-iem albo przelewem online. Od uruchomienia płatności ma 15 minut na potwierdzenie jej w aplikacji banku — to drugi licznik, z zapasem na przełączenie się do banku i powrót. Bilety idą na adres e-mail podany w formularzu, więc nie wysyłasz niczego ręcznie i nie prowadzisz listy przy wejściu — wystarczy sprawdzić bilet na telefonie gościa.

Kiedy pieniądze z biletów trafiają na konto lokalu?

Standardowo w następny dzień roboczy po zakupie. Płatności obsługuje imoje (ING), więc wpływy nie czekają ani do końca miesiąca, ani do dnia wydarzenia: sprzedajesz bilety na kolację za trzy tygodnie i masz za nie zapłacone nazajutrz. Przy wydarzeniach, na które trzeba wcześniej kupić produkty, to różnica między finansowaniem eventu z własnej kieszeni a finansowaniem go ze sprzedanych biletów.

Ile kosztuje sprzedaż biletów?

Sam moduł nie jest dodatkiem płatnym osobno — nie ma za niego abonamentu ani opłaty za uruchomienie. Rozliczenie idzie z prowizji od sprzedaży: maksymalnie 8% przy płatności online, tyle samo co w pozostałych kanałach własnych. Jeśli policzymy Twój przypadek i wyjdzie, że przy Twojej skali wydarzeń to się nie spina, powiemy to wprost.

Korzyści

• Zamknięta pula miejsc — nadsprzedaż jest niemożliwa, nie tylko mało prawdopodobna
• Opcje przy każdym bilecie osobno, więc kuchnia zna proporcje przed wydarzeniem, a nie w jego dniu
• Bilety na tej samej karcie lokalu co zamówienia — jeden adres do rozdawania gościom
• Środki na koncie w następny dzień roboczy, nie po wydarzeniu

Planujesz wydarzenie i chcesz sprzedać na nie bilety bez arkusza i przelewów na zaufanie? Porozmawiajmy o systemie biletowym.

Bilety dotyczą wydarzeń — rezerwację stolika na zwykły wieczór obsługuje plan sali i rezerwacje. Sprzedaż biletów i produktów na stoisku w dniu imprezy to ABS POS Lite, a karta lokalu, na której bilety się pokazują, to Wciągnij.to.